Nu kunt u uw gast review, accepteren of weigeren een factuur online! Ook kan de gast u informeren over minibar consumptie en geven u hun factuurgegevens voor de werkelijke check-out. Na het uitchecken kunt u automatisch een factuur e-mailen in plaats van deze af te drukken. Dit gebeurt allemaal online! Gasten hebben toegang tot het comfort van hun hotelkamer en zonder te wachten bij de receptie.
Hoe werkt het?
Receptionist ontvangt een herinnering om de factuur te uploaden naar elke reservering die bij vertrek is.
In het detail van elke reservering kan de receptionist de geüploade factuur bekijken.
2. Daarna ontvangt de gast een automatisch voorcontrolebericht.
De knop ,,Start Your Precheck-out Now" leidt uw gasten terug naar uw gastenweb waar ze het precheck-out proces kunnen starten.
3. De gast kan de door de receptioniste geüploade rekening bekijken. Dan hebben ze drie opties: ,,Contact Receptie" , ,,Divide Bills" , of , All Correct" .
,,DIVIDE BILLS" ⬇
,,ALL CORRECT" ⬇
4. Als de gast besluit om,Contactreceptie" dan ontvangt de receptioniste een automatische melding e-mail en voor de voltooide precheck-out.
Er is een nieuwe sectie ,,Precheck-out diensten" in MyAdmin waar de precheck-out verzoeken als ,,,Incorrecte Bill" worden verzameld.
In het detail van de pre-check-out aanvraag, de receptioniste kan daar alle benodigde informatie over wijzigingen in de factuur.
Als de receptioniste wijzigingen in de factuur en klikt op,,Toegevoegd aan Bill" dan zal het verzoek worden gemarkeerd als compleet.
5. Als de gast besluit om,Rekeningen verdelen" dan zijn er twee meldingen in MyAdmin: verzoek voor ,Verdeelde rekeningen"en ook ,,Check-out: reserveringen klaar voor factuur upload"
6. De factuurgegevens worden onder de informatie van de gast geplaatst in het detail van de reservering.
De laatste stap is dat de receptioniste de definitieve factuur(s) = factuur(s) voor de gast uploadt.
7. De gast ontvangt een auto-email met een bijgevoegde factuur.
Hoe te testen?
Ga naar MyAdmin - Instellingen - Check out en vraag deze upgrade.
Nadat we het activeren voor uw accommodatie dan kunt u bewerken ] Uitcheckinstructies👇
] Deze instructies tonen als laatste stap tijdens het uitcheckproces [
] Bent u geïnteresseerd in een [ ] express check out [?
]] Het betekent dat de gasten niet hoeven te gaan via de receptie om de rekening te betalen, en ze hoeven alleen maar hun sleutels in de kamer en dat is het!