Maintenant, vous pouvez laisser votre client examiner, accepter, ou refuser une facture en ligne! En outre, l'invité peut vous informer de minibar et vous donner leur détails de la facture avant le départ effectif. Après le départ, vous pouvez automatiquement leur envoyer une facture au lieu de l'imprimer. Tout cela se passe en ligne ! Vous pourrez y accéder par le confort de leur chambre d'hôtel et sans attendre à la réception.
Comment ça marche ?
La réceptionniste reçoit un rappel pour télécharger la facture à chaque réservation qui est au départ.
Dans le détail de chaque réservation, la réceptionniste peut voir la facture téléchargée.
2. Après cela, l'invité reçoit un message automatisé de prévérification.
Le bouton ,,,Commencez votre pré-check-out Maintenant" conduit vos invités à votre web invité où ils peuvent commencer le processus de pré-check-out.
3. L'invité peut voir la facture qui a été téléchargée par la réceptionniste. Ensuite, ils ont trois options: ,,Contacter la réception", ,,,Diviser les factures", ou ,,, Tout correct".
"DIVIDE BILLS" ⬇
,,, TOUT CORRECT" ⬇
4. Si l'invité décide,Contact Réception" puis la réceptionniste reçoit un courriel de notification automatisé ainsi que pour le précontrôle complété.
Il y a une nouvelle section,,,Services de prévérification" dans MyAdmin où les demandes de prévérification comme ,,, Facture incorrecte" sont collectées.
Dans le détail de la demande de prévérification, la réceptionniste peut y trouver toutes les informations nécessaires concernant les modifications du projet de loi.
Si la réceptionniste apporte des modifications au projet de loi et clique sur ,,Ajouté au projet de loi" alors la demande sera marquée comme terminée.
5. Si l'invité décide,Diviser les factures" puis il y a deux notifications dans MyAdmin: demande de ,,Factures divisées" et aussi , [,Départ: réservations prêtes pour le téléchargement de la facture" [
6. Les détails de la facture sont placés sous les informations du client dans le détail de la réservation. [
La dernière étape est que la réceptionniste télécharge la facture finale = facture pour l'invité.
7. L'invité reçoit un courriel accompagné d'une facture.
Comment le tester ?
Allez dans MyAdmin - Paramètres - Vérifiez et demandez cette mise à jour.
Après l'avoir activé pour votre hébergement, vous pouvez modifier Instructions de départ👇
Ces instructions s'affichent comme la dernière étape du processus de Check-out
Êtes-vous intéressé par un chèque express [?
Cela signifie que les invités n'ont pas besoin de passer par la réception pour payer la facture, et ils doivent seulement laisser leurs clés dans la chambre et ça, ça !